Департамент образования Администрации города Тюмени
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение средняя
общеобразовательная школа № 88 города Тюмени
(МАОУ СОШ № 88 города Тюмени)
ПРИКАЗ
от 17.01. 2023

№

37

Об утверждении Порядка уничтожения и
обезличивания персональных данных

в МАОУ СОШ № 88
В соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" от 27.07.2006
N 152-ФЗ (с изм. и дополнениями), Федеральным законом "Об информации,
информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ
(последняя редакция), приказываю:
1. Утвердить Порядок уничтожения и обезличивания персональных данных в
МАОУ средняя общеобразовательная школа №88 (приложение).
2. Ввести в действие Порядок уничтожения и обезличивания персональных
данных в МАОУ СОШ №88 города Тюмени с 01.03.2023 г.
3. Заместителю директора Басс И.С. обеспечить размещение Порядка
уничтожения и обезличивания персональных данных в МАОУ СОШ №88 города
Тюмени в сети Интернет в сроки, установленные законодательством.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор

Е.В. Головчак

Приложение
УТВЕРЖДЕНО
приказом директора
МАОУ СОШ № 88
города Тюмени
от 17.01.2023 № 37
Порядок уничтожения и обезличивания персональных данных
1. Общие положения
1.1. Порядок уничтожения персональных данных в МАОУ СОШ №88 (далее –
Порядок) устанавливает способы уничтожения и обезличивания носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных данных, а также лиц, уполномоченных
проводить эти процедуры.
1.2. Настоящий Порядок разработан на основе Федерального закона от 27.07.2006 № 149ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального
закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», приказа Роскомнадзора от
28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных
данных».
2. Правила уничтожения персональных данных
2.1. Уничтожение персональных данных и носителей, содержащих персональные данные
субъектов персональных данных, должно соответствовать следующим правилам:
быть конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления;
оформляться юридически, в частности, актом о выделении к уничтожению носителей,
содержащих персональные данные субъектов персональных данных (приложение № 1), и
актом об уничтожении персональных данных (приложение № 2, приложение № 3), а также
выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных
данных (приложение № 4);
 должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
 уничтожение должно касаться только тех персональных данных, которые подлежат
уничтожению в связи с истечением срока хранения, достижением цели обработки указанных
персональных данных либо утратой необходимости в их достижении, не допуская случайного
или преднамеренного уничтожения актуальных носителей.



3. Порядок уничтожения носителей, содержащих персональные данные
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся не дольше, чем
этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении срока хранения,
достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, а также в
иных случаях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных».
3.2. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются комиссией по уничтожению персональных данных, утвержденной приказом
директора МАОУ СОШ №88 (далее – Комиссия).

3.3. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются Комиссией в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152ФЗ «О персональных данных».
3.4. Комиссия производит отбор носителей персональных данных, подлежащих
уничтожению, с указанием оснований для уничтожения.
3.5. На все отобранные к уничтожению материалы составляется акт по форме,
приведенной в приложении № 1 к Порядку. В акте исправления не допускаются. Комиссия
проверяет наличие всех материалов, включенных в акт.
3.6. По окончании сверки акт подписывается всеми членами Комиссии и утверждается
ответственным за организацию обработки персональных данных.
3.7. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных, производится в присутствии всех членов Комиссии, которые несут персональную
ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте носителей.
3.8. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем,
может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных
данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на
материальном носителе.
3.9. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в
следующем порядке:
 уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях,
осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность
последующего восстановления информации. Измельчение осуществляется с использованием
шредера (уничтожителя документов);
 хранящихся на ПЭВМ и (или) на перезаписываемых съемных машинных носителях
информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ (флеш-накопителях,
внешних жестких дисках, CD-дисках и иных устройствах), производится с использованием
штатных средств информационных и операционных систем;
 уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях,
которые невозможно уничтожить с помощью штатных средств информационных и
операционных систем, производится путем нанесения носителям неустранимого физического
повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления
данных, в том числе путем деформирования, нарушения единой целостности носителя.

4. Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
4.1. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, обрабатываемых без
средств автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении персональных
данных по форме, приведенной в приложении № 2 к Порядку.
4.2. Об уничтожении персональных данных, обрабатываемых с использованием средств
автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении персональных данных
по форме, приведенной в приложении № 3 к Порядку, а также Комиссия оформляет выгрузку
из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных по
правилам приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
4.3. Если
обработка
персональных
данных
осуществляется одновременно
с
использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, Комиссия

по итогам уничтожения таких данных составляет акт об уничтожении персональных данных,
соответствующий пунктам 3 и 4 Требований к подтверждению уничтожения персональных
данных, и выгрузку из журнала, соответствующую пункту 5 настоящих Требований к
подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных приказом Роскомнадзора
от 28.10.2022 № 179.
4.4. Акты об уничтожении персональных данных подписываются членами Комиссии,
уничтожившими данные, и утверждаются директором МАОУ СОШ №88.
4.5. Акты о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, к уничтожению хранятся у ответственного за организацию обработки
персональных данных в течение срока хранения, предусмотренного номенклатурой дел, затем
акты передаются в архив МАОУ СОШ №88.
4.6. Акты об уничтожении персональных данных и выгрузки из журнала регистрации
событий в информационной системе персональных данных хранятся у ответственного за
организацию обработки персональных данных в течение трех лет с момента уничтожения
персональных данных.
5. Порядок обезличивания персональных данных
5.1. В случае невозможности уничтожения персональных данных они подлежат
обезличиванию, в том числе для статистических и иных исследовательских целей.
5.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
замена части данных идентификаторами;
обобщение, изменение или удаление части данных;
деление данных на части и обработка в разных информационных
перемешивание данных.

системах;

5.3. Ответственным за обезличивание персональных данных является работник,
ответственный за организацию обработки персональных данных.
5.4. Решение о необходимости обезличивания персональных данных и способе
обезличивания принимает ответственный за организацию обработки персональных данных.
5.5. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению
конфиденциальности.
5.6. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без
использования средств автоматизации.
5.7. При использовании процедуры обезличивания не допускается совместное хранение
персональных данных и обезличенных данных.
5.8. В процессе обработки обезличенных данных в случаях, установленных
законодательством Российской Федерации, может производиться деобезличивание. После
обработки персональные данные, полученные в результате такого деобезличивания,
уничтожаются.

Приложение № 1
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
УТВЕРЖДАЮ
Ответственный за организацию
обработки персональных данных
МАОУ СОШ №88
подпись
ФИО
АКТ
03.03.2023 № 1
о выделении к уничтожению носителей, содержащих персональные данные

На основании требований законодательства Российской Федерации о персональных
данных и локальных нормативных актов МАОУ СОШ №88 комиссия по уничтожению
персональных данных отобрала к уничтожению носители, содержащие персональные данные:
№
п/п

1

Заголовок дела
(групповой
заголовок
документов)

2

<…> <…>

Носитель

Номер
описи

Номер Количество Сроки хранения Примечание
ед. хр.
ед. хр.
и номера
по описи
статей
по перечню

3

4

5

6

7

8

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

7

График отпусков
за 2020 год

Бумага

05/2015 05-15

1

3 года,
статья 453

—

8

Табель учета
рабочего времени
за 2017 год

Бумага

05/2011 05-11

12

5 лет,
статья 402

—

<…>

<…>

<…>

<…>

<…>

<…> <…>

<…>

Итого: 10 (десять) единиц.
Комиссия в составе:
Ответственного за организацию
обработки персональных данных

ИОФ

Заведующий хозяйством

подпись

ИОФ

Секретаря

подпись

ИОФ

Приложение № 2
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
УТВЕРЖДАЮ
Директор МАОУ СОШ №88
подпись
ФИО
АКТ
30.03.2023 № 1
об уничтожении персональных данных,
обрабатываемых без использования средств автоматизации
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
директора МАОУ СОШ №88 от 00.00.2022 № 00, составила акт о том, что 00.00.2023
уничтожила нижеперечисленные носители, содержащие персональные данные, а именно:
Наименование
материального
носителя, кол-во
листов

Категории
уничтоженных
персданных

Информация
Способ
Причина
о
уничтожения уничтожения
лицах, чьи
данные
уничтожили

Журналы
успеваемости за
2017 – 2020 гг.,
540

Ф.И.О.
Обучающиеся Измельчение
Медицинская группа здоровья 5 – 11-х
в шредере
Группа для занятий
классов
физкультурой

График отпусков
за 2019 год, 10

Ф.И.О.
Должность

Дубль
оригинала в
электронном
виде

Работники
МАОУ СОШ
№88

Измельчение Истек срок
в шредере
хранения

Табель учета
Ф.И.О.
рабочего времени Должность
за 2017 год, 30
Сведения о работе

Работники
МАОУ СОШ
№88

Измельчение Истек срок
в шредере
хранения

…

…

…

…

…

Настоящий акт составили:
Ответственный за организацию
обработки персональных данных

подпись

ИОФ

Заведующий хозяйством

подпись

ИОФ

Секретарь

подпись

ИОФ

Приложение № 3
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
УТВЕРЖДАЮ
Директор МАОУ
СОШ №88
подпись ФИО
АКТ
30.03.2023 № 1
об уничтожении персональных данных, обрабатываемых с
использованием средств автоматизации
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
директора МАОУ СОШ №88 от 25.10.2022 № 25-к, составила акт о том, что 30.03.2023
уничтожила персональные данные, а именно:
Наименование
ИСПДн

ЭлЖур

Наименование
Категории
Информация
Способ
Причина
документа
уничтоженных о лицах, чьи уничтожения уничтожения
персданных
данные
уничтожили
Журнал
успеваемости

Ф.И.О.
Медицинская
группа
здоровья
Группа для
занятий
физкультурой
Состав семьи

Обучающиеся Удаление
5 – 11-х
классов в
2018-2019 гг.

Истечение
сроков
хранения

1С:
График
Делопроизводство отпусков за
2019 год

Ф.И.О.
Должность

Работники
МАОУ СОШ
№88

Удаление

Истечение
сроков
хранения

1С:
Табель учета
Делопроизводство рабочего
времени за
2017 год

Ф.И.О.
Должность
Сведения о
работе

Работники
МАОУ СОШ
№88

Удаление

Истечение
сроков
хранения

Настоящий акт составили:
Ответственный за организацию
обработки персональных данных

подпись

ИОФ

Заведующий хозяйством

подпись

ИОФ

Секретарь

подпись

ИОФ

Приложение № 4
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Форма выгрузки из журнала регистрации событий в информационной системе
персональных данных

Наименование ИСПДн
Дата

Событие
(уничтожение
персданных)

Категории
уничтоженных
персданных

Информация о лицах,
чьи данные
уничтожили

Причина
уничтожения*

* Если ИСПДн не позволяет отобразить причину уничтожения, ответственный за уничтожение
указывает ее вручную